Wydawać by się mogło, że to, jak wygląda biuro, jest tak naturalną częścią naszego otoczenia, że nawet dzieci bez problemu są w stanie narysować, jak ono wygląda i co się w nim znajduje. Biuro to niezbędny element każdej firmy. Tu zatrudniani są pracownicy, to ono obsługuje korespondencję i odpowiada za kontakty z klientami. Często także tu prowadzona jest księgowość firmy. Dlatego na jego wyposażeniu koniecznie muszą znaleźć się artykuły biurowe.
Czym są artykuły biurowe?
Na wyposażenie biura składają się meble, takie jak biurka, fotele czy szafy na dokumenty oraz rozmaite urządzenia biurowe – komputery, telefony, kopiarki i drukarki, niszczarki do dokumentów. Mniej widoczne, ale równie niezbędnych do jego funkcjonowania, są rozmaite materiały i artykuły biurowe. Ich rodzaj i ilość zależą od charakteru biura, jednak są wśród nich takie, które znajdziemy w każdym. Należą do nich wszelkiego rodzaju długopisy i pisaki, papier, korektory, artykuły do segregowania dokumentów i niezliczona ilość rozmaitych przydatnych drobiazgów.
Meble i urządzenia biurowe
Każde biuro wymaga wybrania odpowiednich mebli biurowych. Muszą one spełniać wymagania BHP pod względem ergonomii, warto jednak także zadbać o styl i trwałość, pamiętając, że razem stworzą środowisko, w którym pracownicy spędzać będą kilkadziesiąt godzin tygodniowo. Kolejnym elementem wyposażenia biura są rozmaite urządzenia biurowe. W nowoczesnym biurze nie zabraknie komputerów i urządzeń peryferyjnych takich jak drukarki, skanery, kopiarki (ewentualnie „kombajny” łączące te funkcje). Bindownica pomoże organizować dokumenty i artykuły biurowe, laminator zabezpieczy to, co ma być trwałe, zaś niszczarka do dokumentów ochroni tajemnice firmy, jak również dane osobowe, których dostanie się w niepowołane ręce, może narazić firmę na wizytę inspektorów ochrony danych osobowych.
Porządek musi być
Warunkiem sprawnego funkcjonowania biura jest łatwość odnajdywania informacji. Szybkie odnalezienie właściwego dokumentu wśród setek innych dokumentów, byłoby niemożliwe bez odpowiedniego systemu opisywania i segregowania akt – dlatego przydają się odpowiednie akcesoria biurowe służące temu właśnie celowi. Oprócz wymienionych wcześniej bindownicy i laminarki (oraz niszczarki – bo rzeczy niepotrzebne warto po prostu usunąć dla porządku) przydadzą się kolorowe segregatory oraz foliowe koszulki. Pomogą także różnobarwne przekładki czy plastikowe znaczniki do kartek. Same segregatory dostępne są nie tylko w wielu rozmiarach i formatach, ale także w różnych kolorach, co umożliwia barwne kodowanie informacji. Porządek pomoga także utrzymać zszywacze, dziurkacze oraz pisaki permanentne służące do podpisywania płyt i okładek z tworzyw sztucznych.
Wreszcie – artykuły biurowe
Żadne biuro nie może funkcjonować bez papieru i przyborów do pisania. W szufladzie każdego biurka z pewnością znajdzie się zapas czarnych i granatowych długopisów, jak również pisaki w różnych kolorach, cienkopisy, markery oraz ołówki. Notatnik nadal pozostaje codziennym, najszybszym sposobem zapisywanie ważnych informacji. A biurowy kalendarz ułatwia planowanie w równym stopniu co kalendarz w komputerze. Ważne są także rozmaitego formatu koperty.
